Empleos de Recepcionista - Santiago

Empleos de Recepcionista

Nuestra empresa está buscando un recepcionista casual para unirse a nuestro talentoso equipo. Esta es una oportunidad gratificante para los solicitantes que están dispuestos a unirse

RESPONSABILIDADES CLAVE

Asegura que los visitantes sigan los procedimientos de seguridad de Fort McMurray Office al iniciar sesión.
Mantiene un registro de todos los visitantes a la oficina.
Responde a todas las llamadas telefónicas, determina la naturaleza de la llamada y envía a la persona apropiada.
Recupera mensajes de correo de voz, decide qué persona / departamento debe recibir cada mensaje y lo envía.
Responde a preguntas generales.
Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general al Director, Operaciones de Fort McMurray y la operación.
Prepare órdenes de compra, reclamaciones de gastos y facturas para su aprobación.
Coordinar / supervisar los procedimientos de aprobación; Firma de carpeta, seguimiento de documentos para la aprobación del ejecutivo según los límites de autoridad de firma.
Actualizar / mantener carpetas, listas de coordenadas internas y externas para el equipo
Mantener un sistema de archivo; Codifique y almacene artículos para el archivo central según lo requerido por las políticas y los procedimientos de la sociedad.
Mantener el sistema de distribución para todas las comunicaciones comunes.
Ordene los suministros de oficina en nombre de toda la oficina.
CALIFICACIONES

Las calificaciones mínimas para este trabajo son un diploma universitario con 1-3 años
Experiencia pertinente o una combinación equivalente de educación y experiencia.